Trong thương mại quốc tế, phân phối hậu cần và quản lý kho, danh sách đóng gói phong bì thường được gắn vào bên ngoài hộp đóng gói dưới dạng túi tài liệu. Lựa chọn vị trí của nó là rất quan trọng, và nó phải tính đến khả năng hiển thị, bảo vệ và dễ vận hành.
1. Giải thích chi tiết về các vị trí phổ biến:
1.1 Góc trên bên phải của mặt trước của hộp bên ngoài
Dễ dàng được xem lần đầu tiên;
Không dễ dàng xung đột với các nhãn khác như băng niêm phong;
Không dễ bị hư hại do ma sát trong quá trình vận chuyển.
1.2 Gần nhãn vận chuyển
Thuận tiện cho các chuyển phát nhanh hoặc nhân viên hậu cần để xem thông tin đóng gói đồng thời khi quét Waybill;
Giảm nguy cơ dán nhãn sai hoặc đọc sai thông tin;
Có lợi cho việc kiểm tra tích hợp (như chuyển phát nhanh Waybill + Danh sách đóng gói kết hợp đọc).
1.3 Phía của hộp bên ngoài (lựa chọn thứ hai)
Nếu không gian phía trước bị chiếm bởi Waybill, mã vạch hoặc các nhãn khác, thì bên là một vị trí thay thế;
Khi xếp hàng đầy đủ hàng hóa container bằng đường biển, bên có thể giữ lại tầm nhìn.
1.4 Vị trí được chỉ định bởi khách hàng
Một số nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới hoặc người mua nước ngoài sẽ quy định rằng phong bì nên được gắn vào một vị trí đặc biệt như "dưới bên trái" hoặc "trung tâm của bên" của hộp;
2. Các loại túi tài liệu được sử dụng:
2.1 Túi tài liệu tự dính trong suốt (Túi đính kèm tài liệu)
Phổ biến nhất, minh bạch ở mặt trước và tự dính ở mặt sau;
Thường được in với các từ như "Danh sách đóng gói kèm theo" hoặc "tài liệu kèm theo".
2. 2 Túi tài liệu nhựa không thấm nước
Thích hợp cho vận chuyển và vận chuyển trên biển trong thời tiết xấu;
Đảm bảo rằng danh sách đóng gói không tiếp xúc với mưa hoặc hao mòn trong quá trình vận chuyển.
2.3 phong bì giấy + cố định băng
Chi phí thấp và có thể tùy chỉnh;
Thích hợp cho phân phối khoảng cách ngắn trong nước hoặc kho nội bộ.
3. Tại sao nó phải được gắn vào một vị trí nổi bật ở bên ngoài?
Trong quá trình kiểm tra hải quan, thuận tiện cho hải quan để kiểm tra thông tin danh sách đóng gói;
Khách hàng có thể kiểm tra xem số lượng và thông số kỹ thuật có nhất quán khi nhận hàng hóa hay không;
Nhanh chóng kiểm tra hàng hóa đến và đi trong kho, và hiệu quả quét cao;
Nó thuận tiện cho việc trả lại và trao đổi tại chỗ hoặc xử lý bất thường để theo dõi nguồn thông tin.
4. Phòng ngừa:
Tránh dán danh sách đóng gói phong bì trên đường may của hộp để ngăn chặn thiệt hại cho các tài liệu khi giải nén;
Sử dụng túi tự dính đáng tin cậy để đảm bảo rằng các tài liệu không rơi ra trong quá trình vận chuyển;
Nếu có nhiều tài liệu (hóa đơn, hóa đơn, danh sách đóng gói), chúng có thể được đặt vào phong bì lại với nhau, nhưng đảm bảo rằng tài liệu chính ở phía trước để dễ dàng tìm kiếm.
V. Các trường hợp ứng dụng thực tế (kinh nghiệm trong ngành)
Các công ty sản xuất xuất khẩu: niêm phong hóa đơn, danh sách đóng gói và hóa đơn vào túi tài liệu và dán nó vào hộp chính để tạo điều kiện cho giải phóng mặt bằng;
Trung tâm hậu cần thương mại điện tử: Sử dụng máy ghi nhãn tự động để đồng thời dán phong bì danh sách đóng gói trên dòng đóng gói;
Ngành công nghiệp thực phẩm/dược phẩm: Một số khách hàng có nhu cầu cao sẽ yêu cầu danh sách đóng gói được đặt trong hộp với một hồ sơ niêm phong.
